Instrucciones para registro de trabajos y casos clínicos:

Paso número 1.  Da un clic en el siguiente link de registro de TRABAJO O CASO, te llevará a un breve formulario de registro de tu resumen y datos de los autores. En un plazo máximo de 7 días hábiles recibirás un correo con el dictamen de aprobado/rechazado. En el caso de aceptado está incluirá las indicaciones necesarias para desarrollar el cartel y su presentación electrónica.

Paso número 2.  Da un clic en el siguiente link de pago, te llevará al portal en el cual deberás seleccionar el costo de $ 350.00, realiza el pago con tarjeta bancaria, captura la pantalla y guárdala.

Paso número 3.  Deberás registrarte al congreso, da un clic en el siguiente link de registro al congreso, te llevará a un breve formulario, llena tus datos y adjunta el comprobante de pago.

Paso número 4.  Te llegará en un plazo máximo de 7 días naturales, un correo electrónico confirmando tu registro al congreso e indicaciones generales de acceso. ¡Listo! ¡Nos vemos muy pronto

• En el caso de estudiantes y profesores IBERO será SIN COSTO, enviar el mismo correo solicitado para formalizar su acceso.

Bases: 

Se aceptarán en dos categorías: trabajos de investigación y casos clínicos.

Todos los resúmenes de los trabajos serán presentados en modalidad de póster o cartel científico de forma presencial. Será obligatorio que uno de los autores sea designado para la presentación del mismo.

Los tópicos incluidos en esta convocatoria son: Geriatría y Nutrición en todos los ámbitos (clínica, genómica, hospitalaria, comunitaria, determinantes sociales, otros), tópicos de Geriatría (caídas, fracturas, osteoporosis, osteoartrosis, fragilidad, sarcopenia, osteosarcopenia, obesidad, entre otros) nutrición y salud en el ciclo de vida, que abarca desde la etapa prenatal hasta el envejecimiento, se aceptan tópicos de salud y desarrollo humano, promoción y protección de la salud, prevención de las enfermedades (vacunación, detección oportuna de cáncer, y control de las enfermedades transmisibles y crónicas, salud mental, violencia, salud ambiental, desarrollo de sistemas y servicios de salud. Microbiota, suplementación, ejercicio físico, innovaciones tecnológicas aplicadas a la Geriatría. Diagnóstico, tamizaje, de condiciones, enfermedades, relacionadas a la salud. Además de incluir a todas las áreas básicas relacionadas a la Geriatría, envejecimiento y salud.

La recepción de trabajos es sin costo y estará abierta a partir del 01 junio del 2024.

La fecha límite de recepción de resúmenes será el 11 de noviembre del 2024 (No habrá prórroga).

Requisitos generales para la integración de resúmenes de trabajos de investigación:

El resumen debe ser informativo y puntual.

Debe especificar el objetivo del estudio, resumir los resultados obtenidos, especificar la metodología, así como las conclusiones.

El resumen debe ser escrito en idioma español. Pueden utilizarse abreviaciones estándar, preferentemente definirlas al momento de su primera mención. Evitar el uso de símbolos o si es necesario utilizarlos, incluir su significado.

No se permite el envío de tablas ni figuras.

El resumen debe estar estructurado, con adecuada redacción y ortografía.

Los trabajos de investigación deberán estar estructurados de acuerdo de la siguiente forma:

• Título
• Autores e instituciones de adscripción, evitar grados académicos, ejemplo: (1) Pérez-Rocha Julián, (2) Moreno-Romero Agustín, (2) García-Bermudez Facundo. (1) Instituto Nacional de Oncología, (2) Hospital Regional de Zona No. 21 IMSS. (Correo electrónico)
• Antecedentes
• Objetivo
• Métodos
• Resultados
• Conclusiones

Los casos clínicos deberán estar estructurados de la siguiente forma:

• Introducción
• Etiopatogenia
• Cuadro clínico (síntomas y signos)
• Estudios de laboratorio y gabinete
• Discusión
• Conclusiones (incluir la relevancia del caso)

El texto será enviado exclusivamente en español con un mínimo de 250 palabras y un máximo de 400 palabras

El resumen no deberá incluir tablas, imágenes o figuras.

Podrá ser escrito en español o en inglés.

Deberá estar redactado en formato Word.

Comité Evaluador Comité Evaluador (que estará conformado por expertos en los tópicos incluidos, que estarán libres de cualquier conflicto de interés con los trabajos presentados) Comité Evaluador.

Una vez recibido el resumen, el Comité Evaluador confirmará su recepción vía correo electrónico, proporcionando un número de registro para su seguimiento.

NORMATIVA PARA LA EVALUACIÓN

Los trabajos recibidos serán evaluados por el Comité Evaluador (que estará conformado por expertos en los tópicos incluidos, que estarán libres de cualquier conflicto de interés con los trabajos presentados), quien mantendrá comunicación exclusivamente con el/la autor(a) de correspondencia mediante la dirección de correo que se incluya en el formato electrónico de registro.

Sólo se recibirán los resúmenes relacionados con los tópicos previamente descritos y que cumplan con los requisitos establecidos en esta convocatoria.

No podrá realizarse modificación alguna al resumen después de ser enviado, por lo que se sugiere poner especial atención a la redacción, ortografía y tipografía antes de enviarlo.

El/La primer(a) autor(a) podrá registrar máximo dos trabajos y como coautor en dos más. El máximo de autores permitidos por trabajo presentado será de siete.

Tanto los Trabajos de investigación como los Casos Clínicos, se presentarán en modalidad cartel los días jueves 21 y viernes 22 de noviembre del 2024, en las instalaciones de la Universidad Iberoamericana Ciudad de México. Se asignará un número de poster electrónico el cual se proyectará en las pantallas instaladas dentro del área del congreso para su proyección continua y rotatoria durante el congreso y su proyección fija durante los horarios marcados en el programa del congreso para su presentación.

Se nombrará a dos participantes del jurado que estará presente durante la presentación del trabajo o caso clínico, para su evaluación.

Las especificaciones del cartel o poster electrónico le serán vía correo electrónico a los trabajos libres aceptados.

Será obligatorio que el/la autor(a) designado(a) para la presentación del mismo se encuentre presente junto a su cartel en el horario asignado para preguntas por los jueces o por los asistentes al congreso.

La decisión del Comité Evaluador se dará a conocer en los siguientes cinco días hábiles, vía correo electrónico, junto con las especificaciones de fecha y hora de presentación.

Al colaborar voluntariamente en esta convocatoria mediante el envío de los resúmenes de las investigaciones originales y casos clínicos (en adelante, "los trabajos"), cuenta con plena capacidad jurídica para suscribir, respetar y cumplir las bases y normatividad; "los trabajos" deberán ser originales, de su autoría o coautoría, contando con los derechos de propiedad intelectual y no deberán estar comprometidos, transmitidos o cedidos a terceros, mediante cualquier acto, registro o contrato relevando de toda responsabilidad a La IBERO.

Su participación será remunerada (en especie) mediante la obtención de un "regalo" de primer, segundo y tercer lugar, respectivamente, tal y como se refiere en el apartado "Descripción de las distinciones".

Mediante el envío de los trabajos, otorga autorización a La IBERO, para llevar a cabo la compilación, edición, publicación, reproducción, distribución, impresión, exposición y cualquier tipo de difusión en cualquier formato o medio impreso, digital o electrónico, independientemente del número de reproducciones, sin que ello suponga una retribución adicional, al ya mencionado regalo.

Los participantes (autores o coautores) conservarán sus derechos morales, La IBERO se compromete a mencionar el nombre del autor o coautores, a lo largo de los eventos conmemorativos realizados.

Los dos puntos anteriores sólo aplican a la presentación del resumen del trabajo o caso clínico, el trabajo en extenso está exento de lo anterior y los autores conservan todos los derechos sobre el trabajo en extenso.

DESCRIPCIÓN DE LAS DISTINCIONES

El resultado de los trabajos ganadores será inapelable.

Se entregará constancia a quienes participen, donde se mencionará el nombre del evento, nombre del trabajo participante y los nombres de todos los/las autores(as) (nombres y apellidos tal y como fueron enviados en la solicitud de participación). No se realizarán modificaciones posteriores

Los 3 primeros lugares de los trabajos de investigación y los 3 primeros lugares de los casos clínicos recibirán una constancia como ganadores(as), así como un "regalo" o "premio" consistente en algún artículo en especie.

El "regalo" se otorgará en la ceremonia de clausura del evento por parte de las autoridades de la institución y del Comité Organizador, deberá estar presente uno de los autores para recibirlo, en caso de que no pueda asistir deberán recogerlos en el departamento de salud de la Universidad Iberoamericana, los siguientes 30 días posteriores al evento.